Тренинг Планирование и организация работы

Навыки, необходимые руководителю:

  • Умение четко формулировать стратегические, тактические, оперативные  цели, определять ключевые задачи, критерии эффективности.
  • Умение расставлять приоритеты в задачах.
  • Умение грамотно ранжировать дела по степени важности и срочности.
  • Умение распределять ресурсы, планировать в среднесрочной, краткосрочной перспективе.
  • Умение делегировать задачи и полномочия, контролировать выполнение задач.
  • Овладение инструментами сетевого планирования для реализации проектов.
  • Овладение инструментами результато-ориентированного планирования.

Содержание тренинга по планированию

  1. Анализ проблем

  • Типичные ошибки в планировании.
  • Инструменты анализа для эффективного планирования: SWOT-анализ, ретроспективный план, «рыбий скелет», «силовое поле», «фотография рабочего дня», «метод пиковых нагрузок» и др.
  • Методы определения ресурсов для достижения результатов.
  1. Постановка целей и расстановка приоритетов

  • Функциональные и проектные задачи. Правила формулировки.
  • «Дерево целей», «Дорожная карта».
  • Стратегическое, тактическое и оперативное планирование.
  • Расстановка приоритетов по принципу Эйзенхауэра.
  • Принцип расстановки приоритетов ABC.
  • Правила делегирования задач.
  • Зоны и уровни делегирования полномочий.
  1. Планирование и контроль времени
  • Жестко-гибкое, результато-ориентированное планирование.
  • Учет принципа Парето в планировании.
  • Принцип 60/40 или как оценить время, которым вы реально располагаете.
  • Профилирование рабочего времени.
  • Диаграмма Ганта, как инструмент планирования деятельности в условиях дефицита времени.
  • Функции и этапы контроля.
  1. «Ловушки времени»

  • Организационные расхитители.
  • Посетители-расхитители.
  • Приемы борьбы с потерями времени.
  • Управление полярностями – баланс между результатами и отношениями.
  • Принципы организации деловых встреч, ответы на телефонные звонки.
  • Выработка плана повышения личной эффективности руководителей в планировании.
  1. Профилактика стресса и эмоционального выгорания.

  • Управление стрессом в момент его появления, повышение толерантности в стрессовых ситуациях.
  • Методы контроля персонального уровня стресса
  • Определение наиболее стрессовых ситуаций для участников.
  • Работа с телом, работа с эмоциями, работа с мыслями.

Практикум: «Разработка собственного плана управления стрессом».