Фасилитационная сессия “Проектная деятельность”

Фасилитационная сессия. Задачи:

  • Выявление, структурирование и группировка проблем, влияющих на эффективность проектов.
  • Формирование желаемой модели взаимодействия различных подразделений в проектных командах.
  • Разработка программы мероприятий по повышению качества проектной деятельности.
  • Создание синергетического командообразующего эффекта.
  • Формирование у участников вовлеченности в постсессионный процесс внедрения улучшений за счет его «присваивания».

Фасилитационная сессия. Программа:

Вводная часть

 – представление программы

– регламент сессии

– правила работы

Знакомство

 Цель – за короткое время познакомить участников друг с другом, выделить объединяющие участников черты, создать общегрупповой резонанс.

Актуализация темы сессии.

Трейлер «Насколько я удовлетворен качеством взаимодействия с коллегами из других подразделений в ходе реализации проектов»

Исследование поля проблем проектной деятельности.

(Что сейчас не так?)

Цель: Исследовать проблемное поле. Получить перечень проблем и их ранжирование по критериям (задаются заказчиком).

Формируется 5-6 групп.

Каждая из групп получает предварительную тему для исследования:

– Проблемы планирования проектов.

– Проблемы формирования проектных команд.

– Проблемы распределения ресурсов.

– Проблемы коммуникаций в проектных командах.

– Проблемы «приемки» проекта.

(Другое –  по результатам предварительного собеседования с заказчиком).

Участники распределяют между собой подвопросы темы и проводят исследование в своей мини-группе заполняя формы-опросники.

Группы проводят опрос представителей других групп в режиме свободного  движения.

Каждая группа обрабатывает результаты опросов, анализирует и структурирует данные. Ранжирует проблемы по согласованным критериям.

Презентация работы групп, обратная связь от групп.

Кофе-брейк

Формирование желаемой модели взаимодействия в проектах.

(Как мы хотим чтобы стало? Наше видение идеального результата).

Цель – выделение, осознание и принятие участниками модели взаимодействия в проектах и своего места в этой модели.

  1. Участники работают в 5 группах. Каждая группа обсуждает 2 аспекта:

– содержательное видение модели взаимодействия (какие аспекты важны, как она может выглядеть, что будет по-другому.)

– эмоциональное видение модели взаимодействия в будущих проектах (образ, символ, с которым она ассоциируется– корабль, дерево, город…)

Презентация проектов каждой группы.

  1. Обсуждение, выделение ключевых моментов будущего, выбор единого визуального образа модели взаимодействия в проекте.

Визуальное закрепление в виде большого схематического рисунка.

  1. Индивидуальная работа – каждый участник обдумывает и записывает ответ на вопрос «Мое место в будущих проектах» (кем, каким я буду; почему мне это может быть интересно). Изображает это в виде небольшого рисунка и приклеивает на большой рисунок с образом будущего.

Обед

Выработка плана мероприятий по улучшению проектной деятельности.

(Как мы будем идти к этому результату?)

Цель: Проанализировать выделенные проблемы и сформировать пул решений для продвижения к желаемой модели проектной работы .

Формируются 4-5 круглых столов.

За каждым столом закреплена 1 тема из выбранных в ходе исследования проблемного поля  и 1 хозяин, чья задача знакомить гостей с повесткой дня, а также формировать протокол и вести записи обсуждения.

По итогам обсуждения всех групп формируется набор решений, который выносится на голосование в следующий этап.

Группы по очереди проходят через все столы, добавляя и развивая наработки предыдущих групп для выработки качественных и практически применимых решений.

Кофе-брейк

Составление итогового плана мероприятий. 

Эксперты дают обратную связь по наработанным решениям.

Участники голосуют согласно матрицы принятия решений.

Результаты фиксируются на итоговой доске сессии.

Завершение сессии. Подведение итогов. Награждение наиболее активных участников.

Результат сессии:

План  мероприятий по повышению эффективности проектной деятельности (с определением сроков, ответственных).

Бизнес расстановка

Бизнес расстановка

В расстановке мы работаем с актуальным запросом заказчика. Бизнес расстановка проявляет скрытые конфликты, напряжения организации. Информация об организации проясняется и структурируется. Заказчик выходит на уровень принятия решений, получает для себя ответ на воп...

Главная

Здесь Вы найдете большое количество тренингов и курсов для руководителей среднего и высшего звена.  Каждый тренинг,   консалтинговую  или расстановочную  сессию можно заказать для проведения в корпоративном формате. Тренинг будет максимально адаптирован п...
Курс: Лидерство

Курс: Лидерство

Курс Лидерство это развитие и подготовка лидеров - одна из ключевых задач для выживания любой крупной системы: местного сообщества, корпорации, отрасли, страны. Структура, которая не формирует собственную лидерскую элиту будет управляться чужой. Для небольших ком...
Тренинг Эмоциональное лидерство и навыки влияния

Тренинг Эмоциональное лидерство и навыки влияния

Тренинг Эмоциональное лидерство и управленческая эффективность дают в сумме те качества, которые отличают успешного руководителя от прочих. Взаимодействие людей в организации может быть как открытым, так и скрытым, манипулятивным. Многие люди чувствуют, что по...
Тренинг Лидерство, Власть, Ответственность

Тренинг Лидерство, Власть, Ответственность

Хорошие  управляющие не только делают деньги, но и создают смысл существования для людей. Р. Уотермен Тренинг Лидерство, Власть, Ответственность позволяет научится управлять коллективом так, чтобы с Вами хотели работать. Быть лидером для других, быть лидером для себя.  Для директоров и руководителей отделов, служб, компаний, Топ-менеджеров, а также тех, кто стремится ими стать.
Лидерская программа "Вожак"

Лидерская программа "Вожак"

Лидерская программа "Вожак" -  это тренинговый интенсив, задача которого – помочь активным и целеустремленным людям  в сложных условиях современного бизнеса, для этого – предоставить нужные знания, помочь сформировать навыки, необходимые для эффективной работы и реализации себя.
Курс: Личная эффективность

Курс: Личная эффективность

Что такое личная эффективность в разных контекстах – бизнесе, творчестве, карьере, построении отношений с близкими людьми? Как понять, насколько я эффективен? Удачно выйти замуж, стать директором компании, создать яркое событие в культурной жизни – достаточно ли это...
Тренинг Системное мышление

Тренинг Системное мышление

В результате прохождения тренинга Системное мышление участник: Обладает системным видением ситуации с позиции сверху helicopter view. Сталкиваясь с комплексными задачами, способен понять ситуацию на концептуальном уровне. Умеет ...
Тренинг Стратегическое мышление

Тренинг Стратегическое мышление

Стратегия - это выбор, который приводит к последствиям. Многие компании успешно работают в периоды относительной стабильности, спокойствия окружающих условий, низкого уровня конкуренции за ресурсы. Всё меняется, и подобные условия не будут вечными. В современном мире изменения происходят очень быстро, поэтому для компании, действительно желающей существовать долгое время, необходимо постоянно задумываться о её будущем в чем может помочь Тренинг Стратегическое мышление.
Тренинг Планирование и организация работы

Тренинг Планирование и организация работы

Тренинг Планирование и организация работы позволяет сформировать навыки, необходимые руководителю: Умение четко формулировать стратегические, тактические, оперативные  цели, определять ключевые задачи, критерии эффективности. Умение расставлять приоритеты в задачах. Умение грамотно ранжировать дела по степени важности и срочности. Умение распределять ресурсы, планировать в среднесрочной, краткосрочной перспективе. Умение делегировать задачи и полномочия, контролировать выполнение задач. Овладение инструментами сетевого планирования для реализации проектов. Овладение инструментами результато-ориентированного планирования.
Тренинг Управление конфликтами

Тренинг Управление конфликтами

Тренинг управление конфликтами. Цели: Отработать пошаговую технологию опознавания и разрешения конфликтных ситуаций. Развить коммуникативные компетенции участников для взаимодействия с разными типами людей. Сформировать эффективные стратегии поведения в сложных и конфликтных ситуациях. Освоить и закрепить в тренинговых упражнениях набор практических инструментов из арсенала профессиональных коммуникаторов. Дать участникам качественную обратную связь и рекомендации по поведению в конфликтных ситуациях.
Тренинг Жесткие и статусные переговоры

Тренинг Жесткие и статусные переговоры

Тренинг Жесткие и статусные переговоры даст системное видение всех этапов переговоров от подготовки до завершения. Акцент будет сделан   на развитие коммуникативной гибкости, необходимой для противостояния манипуляциям и жесткому прессингу с другой стороны, а также для проведения переговоров со «сложными» переговорщиками. Все тактические и коммуникативные приемы будут отрабатываться на реальных переговорных кейсах взятых из различных бизнес-отраслей.
Тренинг Управление временем

Тренинг Управление временем

Тренинг Управление временем позволит  лучше: Анализировать свой рабочий день с точки зрения эффективности его организации. Ставить цели и планировать их достижение с учетом необходимых ресурсов. Расставлять приоритеты и распределять усилия между повседневной  работой и долгосрочными задачами. Отыскивать   скрытые мотивационные резервы. Знать и использовать внешние инструменты для организации собственной работы (приложения и программы).
Тренинг Навыки проведения презентаций и публичных выступлений

Тренинг Навыки проведения презентаций и публичных выступлений

Тренинг Навыки проведения презентаций проходит в интенсивном тренинговом формате, с помощью практических упражнений и ролевых игр мы отрабатываем различные аспекты создания и проведения презентаций. Мы разберем основные страхи, мешающие эффективно проводить презентации, зададим стандарты подготовки к проведению презентаций. Участники пошагово пройдут весь процесс создания собственной презентации и получат квалифицированную обратную связь по ее проведению.
Курс: Навыки управления

Курс: Навыки управления

Курс: Навыки управления - это тренинговые программы для руководителей среднего звена (начальник отдела, службы, департамента). Основная задача на этом уровне – управление своими подразделениями: подбор людей, обучение, планирование, постановка задачи, обеспечен...
Тренинг Ключевые навыки руководителя

Тренинг Ключевые навыки руководителя

Тренинг Ключевые навыки руководителя. Задачи: Сформировать понимание, какие навыки и компетенции нужны на различных уровнях управления. Провести самодиагностику в соответствии с представленными системными моделями управленческих компетенций. Научить видеть узкие места и ограничения применяемых методов управления. Обучить умению лучше разбираться в людях для формирования более качественной управленческой команды. Освоить инструменты руководства сотрудниками с учетом их уровня профессионального и личностного развития. Сформировать глубокое понимание мотивов и потребностей людей и умение на них воздействовать. Повысить качество управленческих решений. Освоить подход к управлению через создание системы управления.
Тренинг Целеполагание и делегирование

Тренинг Целеполагание и делегирование

Тренинг Целеполагание и делегирование специально разработан для руководителей, ежедневно сталкивающихся с необходимостью постановки целей, организации работы, мотивации и контроля деятельности  персонала. Как сделать так, чтобы сотрудники работали с полной отдачей, как правильно осуществлять контроль и оценивать исполнение задачи, как понять, готовы ли они для выполнения более сложных задач – эти вопросы ежедневно волнуют руководителей различных уровней.
Тренинг Управление изменениями

Тренинг Управление изменениями

Тренинг Управление изменениями о том, как использовать период изменений для повышения эффективности работы своего коллектива. Какие стадии проходит внедрение изменений, и с какими психологическими защитами на каждой из стадий придется столкнуться руководителю.  Как управлять процессами внутри коллектива, построить высокофункциональную структуру и подобрать оптимальный сбалансированный состав команды. На примерах из практики управления в среднем и крупном бизнесе мы сформируем и отточим эффективные стратегии взаимодействия с рабочими коллективами в период проведения реструктуризации и внедрения новых стандартов выполнения бизнес-процессов. Участники смогут не только получить инструментарий для самостоятельной работы, но и обсудить в ходе тренинга в формате рабочих групп важные для всех вопросы, обменяться опытом, и получить обратную связь от коллег и от тренера по поводу своих локальных кейсов изменений.
Тренинг Секреты мотивации персонала

Тренинг Секреты мотивации персонала

Тренинг Секреты мотивации персонала о том, что бизнес делают люди.  Люди не роботы, к сожалению, или к счастью. К сожалению, потому что у них нет инструкции по пользованию, нет единой кнопки, на которую можно нажать, чтобы человек «включился», и часто непонятно как его и где применить. К счастью, потому что только люди умеют делать невозможное, могут поднимать провальные проекты, творить и создавать то, чего раньше не было. Мы поработаем над тем, как суметь активировать этот потенциал, направить его в интересах дела.